- Von
- Malerbetrieb Kuhn <info@maler-kuhn.de>
- An
- buchhaltung@beispielkunde.de
- Betreff
Ihr Geld kommt rein. Ohne dass Sie hinterhertelefonieren.
Mahnfrei erinnert Ihre Kunden automatisch und freundlich an offene Rechnungen. Aus jedem Rechnungsprogramm, ohne Umstellung und ohne unangenehme Gespräche.
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Kreditkarte nötig
- Kein Verkaufsgespräch
Funktioniert mit dem Programm, das Sie schon nutzen:
- Lexware Office
- sevDesk
- WISO MeinBüro
- Handwerkersoftware
- Word und Excel
- jedem Programm, das PDF-Rechnungen per E-Mail verschickt
Gute Arbeit, späte Zahlung. Und keiner fragt gern nach.
81 %
der Unternehmen in Deutschland haben mit Zahlungsverzögerungen zu kämpfen.
32 Tage
kommt das Geld im Schnitt zu spät. Im Baugewerbe sind es sogar 40 Tage.
Meist steckt keine böse Absicht dahinter. Rechnungen gehen im Alltag unter.
Aber jedes Nachfragen kostet Zeit, und viele schieben es auf, weil es sich unangenehm anfühlt. Genau diesen Teil übernimmt Mahnfrei.
Quelle: Coface-Umfrage zur Zahlungsmoral in Deutschland, Mai und Juni 2025, 847 Unternehmen.
Von der Rechnung bis zum Geld, ohne dass Sie daran denken müssen
Klicken Sie sich durch die Schritte. Rechts sehen Sie, was Ihr Kunde jeweils bekommt.
Ton der Nachricht
Beispiel mit erfundenen Namen und Daten. Alle Texte lassen sich anpassen.
Wie viel Geld steckt bei Ihnen gerade in offenen Rechnungen fest?
Schieben Sie die Regler auf Ihre Werte. Die Rechnung passiert nur in Ihrem Browser, nichts wird gespeichert.
Voreingestellt: 32 Tage, der Durchschnitt aus der Coface-Umfrage 2025.
Rechnung heraussuchen, Text schreiben, verschicken, notieren.
0 €
sind bei Ihnen im Schnitt durch verspätete Zahlungen gebunden. Geld, das Ihnen gehört, aber noch nicht auf dem Konto ist.
0 Std.
verbringen Sie im Monat mit Nachfragen, wenn Sie jede verspätete Rechnung zweimal erinnern.
Eine Schätzung nach Ihren Angaben, keine Zusage. Mahnfrei kann Zahlungen nicht garantieren, sorgt aber dafür, dass keine Erinnerung vergessen wird.
Alles, was es zum Nachfassen braucht. Nichts, was Sie aufhält.
Mahnfrei macht eine Sache und die gründlich. Buchhaltung, Angebote und Steuern bleiben in Ihrem bisherigen Programm.
Rechnungen werden automatisch gelesen
PDF oder E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD): Betrag, Fälligkeit, Kunde und Adresse werden erkannt. Sie prüfen und bestätigen.
Erinnerungen und Mahnstufen nach Plan
Bis zu drei Erinnerungen und drei Mahnstufen. Fristen und Mahngebühren legen Sie einmal fest.
Ihr Ton, Ihr Absender
Texte als Vorlage in Ihren Worten. Die E-Mail kommt von Ihrer Adresse, nicht von einem fremden Dienst.
Pausieren mit einem Klick
Ihr Kunde hat angerufen und zahlt nächste Woche? Erinnerungen für diese Rechnung pausieren, fertig.
Wochenübersicht per E-Mail
Jeden Montag: was offen ist, was überfällig ist, was eingegangen ist. Ohne sich einloggen zu müssen.
Fürs Handy gemacht
Auf der Baustelle oder im Auto kurz nachsehen, wer bezahlt hat. Ohne PC.
Verlauf für den Ernstfall
Jede Erinnerung mit Datum gespeichert. Falls es doch zum Mahnbescheid kommt, haben Sie alles beisammen.
Erinnerung per SMS und WhatsApp geplant
Für Kunden, die E-Mails gern übersehen. Sie entscheiden, wer wie erinnert wird.
Was sich gegenüber heute ändert
Viele Rechnungsprogramme können Mahnungen schreiben. Abschicken müssen Sie sie oft trotzdem selbst, und daran denken auch.
| Merkmal | Von Hand | Mahnfunktion im Rechnungsprogramm | Mit Mahnfrei |
|---|---|---|---|
| Erinnerungen gehen raus | Wenn Sie daran denken | Je nach Programm per Klick, nicht immer automatisch | Automatisch nach Ihrem Plan |
| Programm wechseln | Nicht nötig | Alle Rechnungen müssen im Programm sein | Nicht nötig, jedes Programm geht |
| Aufwand pro offener Rechnung | Heraussuchen, schreiben, senden, notieren | Mehrere Klicks pro Mahnstufe | Keiner nach der Bestätigung |
| Wenn bezahlt wurde | Selbst prüfen und abhaken | Meist mit Bankabgleich | Ein Klick stoppt alles, Bankabgleich geplant |
| Überblick unterwegs | Ordner oder Tabelle | Je nach Programm | Am Handy und jeden Montag per E-Mail |
Für alle, die Rechnungen an Firmen und Privatleute schreiben
Handwerk
Maler, Elektriker, Fliesenleger, SHK. Wer tagsüber auf der Baustelle steht, hat abends keine Lust auf Mahnungen.
Freiberufler und Agenturen
Design, Text, Fotografie, IT. Projekte enden, Rechnungen bleiben offen.
Gebäudeservice und Reinigung
Viele kleine Rechnungen jeden Monat, bei denen das Nachfassen schnell untergeht.
Transport und Fahrdienste
Firmenkunden, Sammelrechnungen, lange Zahlungsziele.
Beratung und Coaching
Persönliche Kundenbeziehungen, bei denen eine höfliche Erinnerung besser ist als ein Anruf.
Werkstätten und Dienstleister vor Ort
Reparaturen auf Rechnung, Stammkunden, die es nicht böse meinen.
Ihre Kunden, Ihre Daten, Ihre Entscheidung
Mahnfrei ist ein Werkzeug in Ihrer Hand. Wir mischen uns nicht in Ihre Kundenbeziehung ein.
- Kein Inkasso
- Erinnerungen kommen von Ihnen, das Geld geht direkt auf Ihr Konto. Mahnfrei zieht keine Forderungen ein und kauft keine an.
- Daten in der EU
- Gespeichert auf Servern in der Europäischen Union. Sie bekommen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO.
- Nur, was nötig ist
- Wir speichern Rechnungsdaten und Kundenkontakt, damit Erinnerungen ankommen. Keine Werbung, kein Weiterverkauf.
- Jederzeit löschen
- Kündigen Sie, löschen wir Ihre Daten. Vorher können Sie alles als Tabelle herunterladen.
Was zum Start dabei ist und was danach kommt
Die ersten Betriebe auf der Warteliste bestimmen mit, was wir als Nächstes bauen.
Zum Start
- Rechnungen per E-Mail-Kopie erfassen
- Automatische Erkennung von PDF und E-Rechnung
- Erinnerungen und Mahnstufen nach Plan
- Wochenübersicht und Ansicht fürs Handy
Danach geplant
- Erinnerungen per SMS und WhatsApp
- Direkte Anbindung an Lexware Office und sevDesk
- Bankabgleich: bezahlte Rechnungen automatisch erkennen
- Unterlagen für den gerichtlichen Mahnbescheid
Ein Preis. Alles drin.
Keine Staffel nach Rechnungen, keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit. Wenn Mahnfrei Ihnen nichts bringt, kündigen Sie mit einem Klick.
24 €im Monat, zzgl. MwSt.
- Unbegrenzt viele Rechnungen und Kunden
- Erinnerungen und bis zu drei Mahnstufen
- Wochenübersicht per E-Mail
- Hilfe per E-Mail, ganz ohne Warteschleife
- 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
Häufige Fragen
Ist Mahnfrei ein Inkassobüro?
Nein. Mahnfrei verschickt Erinnerungen in Ihrem Namen, so wie Sie es selbst tun würden. Das Geld geht direkt auf Ihr Konto, wir ziehen keine Forderungen ein.
Muss ich mein Rechnungsprogramm wechseln?
Nein. Sie setzen beim Versenden nur Ihre persönliche Mahnfrei-Adresse in Kopie. Das geht mit jedem Programm, das Rechnungen per E-Mail verschickt.
Was ist, wenn ich Rechnungen per Post verschicke?
Dann laden Sie das PDF einfach hoch oder schicken es per E-Mail an Ihre Mahnfrei-Adresse. Die Erinnerungen gehen dann per E-Mail an die Adresse, die Sie hinterlegen.
Was, wenn ein Kunde schon bezahlt hat?
Ein Klick auf „bezahlt“ stoppt alle weiteren Erinnerungen. In der Wochenübersicht können Sie mehrere Rechnungen auf einmal abhaken.
Wirkt das nicht unpersönlich auf meine Kunden?
Die E-Mails kommen von Ihrer Adresse, mit Ihrem Namen und in Ihrem Ton. Für Ihre Kunden sieht es aus wie eine Nachricht von Ihnen, nur dass sie nie vergessen wird.
Muss ich mit jemandem telefonieren?
Nein. Anmelden, einrichten und Hilfe bekommen geht komplett online und per E-Mail. Kein Vertriebsanruf, kein Onboarding-Termin.
Was kostet Mahnfrei nach dem Test?
24 € im Monat zuzüglich Mehrwertsteuer, oder 240 € im Jahr. Monatlich kündbar. Endet der Test, ohne dass Sie ein Abo abschließen, passiert nichts.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in der Europäischen Union. Sie erhalten einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO.
Wann geht es los?
Die ersten Betriebe testen in den kommenden Wochen. Wer auf der Warteliste steht, ist zuerst dran und bekommt eine E-Mail.
Schluss mit Rechnungen hinterherlaufen.
Tragen Sie sich ein. Wir melden uns per E-Mail, sobald Sie Mahnfrei 14 Tage kostenlos testen können.